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有給の半休・時間単位は、
何回・何時間まで?
半休と時間単位の有給は、決まり方がまったく違います。1日の所定労働時間と、今の期間に使った分を入れると、時間単位で使える時間の上限と残り、年5日の取得義務まであと何回かを計算します。
日によって所定労働時間が違う人は、1年間の1日あたりの平均を入れます。協定の日数が分からないときは、上限の5日分で計算します。「今の期間」は、有給をもらった日(基準日)から今日までです。
計算には JavaScript を使います。
半休と時間単位、ここが違う
半休(半日単位)
- 法律の決まり
- 法律で決められた制度ではありません。会社に設ける義務はありません
- 使える条件
- 働く人が希望し、会社が認めれば使えます(就業規則などで確認)
- 回数・時間
- 何回まで・半日を何時間とするかは会社で決まります
- 年5日の義務
- 1回=0.5日として数えます
時間単位
- 法律の決まり
- 労働基準法39条4項。労使協定を結んだ会社だけで使えます
- 使える量
- 協定で決めた日数分で、年5日分まで
- 1日分の時間数
- 所定労働時間を下回らない整数。1時間未満は切り上げ
- 年5日の義務
- 数えません(何時間取っても0日)
時間単位の上限 早見表 協定が年5日分の場合
| 1日の所定労働時間 | 1日分の時間数 | 年の上限 |
|---|---|---|
| 4時間 | 4時間 | 20時間 |
| 5時間 | 5時間 | 25時間 |
| 6時間 | 6時間 | 30時間 |
| 7時間 | 7時間 | 35時間 |
| 7時間15分 | 8時間(切り上げ) | 40時間 |
| 7時間30分 | 8時間(切り上げ) | 40時間 |
| 7時間45分 | 8時間(切り上げ) | 40時間 |
| 8時間 | 8時間 | 40時間 |
厚生労働省は「所定労働時間が1日7時間30分の場合は8時間」と例を示しています。分単位では取れません。会社によっては2時間単位など、1時間より大きい単位にしていることもあります。
時間単位の有給のルール
- 労使協定が必要: 会社と、労働者の過半数で組織する労働組合(ない場合は労働者の過半数を代表する人)が書面で協定を結んで、はじめて使えます。協定を労働基準監督署に届け出る必要はありません
- 協定で決めること: 対象になる人の範囲、時間単位にできる日数(5日以内)、1日分の時間数、1時間以外の単位にするならその時間数(労働基準法施行規則24条の4)
- 対象から外せるのは限られた場合: 一部の人を対象外にできるのは、事業の正常な運営を妨げる場合に限られます
- 取り方を強制されることはない: 1日単位で取るのが原則で、会社が時間単位や半日単位で取るよう強制することはできないと厚生労働省は説明しています
繰り越した有給がある場合の時間単位の扱いや、残った時間の扱いなど、細かい運用は会社の労使協定・就業規則で確認してください。
年5日の取得義務での数え方
年10日以上の有給をもらう人は、もらった日から1年以内に5日取ることになっています。そのときの数え方は次のとおりです。
- 1日単位の有給: 1日として数える
- 半休: 1回を0.5日として数える。半休だけなら10回で5日です
- 時間単位の有給: 数えない。時間単位で40時間使っても、5日の義務は0日のままです
自分の期限とあと何日かは、年5日の有給取得義務 期限チェッカーで入社日から計算できます。
よくある質問
半休は年に何回まで使える?
半日単位の有給(半休)は、法律で決められた制度ではありません。会社に半休を設ける義務はなく、使えるかどうか・何回まで使えるか・半日を何時間とするかは、会社の就業規則などで決まります。厚生労働省は、働く人が希望し会社が同意すれば、半日単位で与えることは差し支えないと説明しています。
時間単位の有給は年何時間まで?
時間単位で取れるのは、労使協定で決めた日数分(年5日以内)です。1日分の時間数は所定労働時間をもとに決め、1時間未満の端数は切り上げます。たとえば所定労働時間が7時間30分なら1日分は8時間で、5日分なら年40時間です。協定で5日より少ない日数にしている会社もあります。
半休や時間単位の有給は、年5日の取得義務に数える?
半休は1回を0.5日として5日に数えます。時間単位の有給は、何時間取っても5日には数えないと厚生労働省が説明しています。
会社から「半休や時間単位で取って」と言われたら?
有給は1日単位で取るのが原則です。厚生労働省は、働く人が1日単位で取りたいのに、会社が「忙しいから」と時間単位や半日単位で取るよう強制することはできないと説明しています。
半日・1時間より、まとめて休むなら
残りの有給日数を入れると、土日・祝日とつなげて一番長く休める取り方を計算します。
半休や時間単位の有給を申請しても取らせてもらえないときは、有給が取れない・使い切れないときの相談先も見てください。
このページの根拠
- 労働基準法 39条4項(時間単位の有給)・7項(年5日の取得義務)
- 労働基準法施行規則 24条の4(1日分の時間数・1時間以外の単位)
- 厚生労働省 確かめよう労働条件 Q&A「年次有給休暇を時間単位でとるには」
- 厚生労働省 スタートアップ労働条件 Q&A(時間単位・半日単位で取らせる場合の留意点)
- 厚生労働省 スタートアップ労働条件 Q&A(年5日の時季指定と半日単位・時間単位)
- 厚生労働省 働き方・休み方改善ポータルサイト「労使協定の締結」
- 厚生労働省 労働基準法に関するQ&A(時間単位の取得)
労働基準法と厚生労働省の説明にもとづく一般的な情報と計算です。半休の有無や時間単位の運用は、会社の就業規則・労使協定によって違います。個別の事情は、会社の人事や労働基準監督署などに確認してください。
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